Buchungsportal

Die nächste Freizeit findet von Montag 06.05. bis Sonntag 12.05.24 statt
Buchungsstart: 21.01.24 – 18.00 Uhr



Hallo liebe Mitglieder,
für die Bärenthal-Anmeldung braucht ihr keinen Account mehr. Einfach buchen drücken. 

  • Ihr könnt wie bei einer Hotelbuchung einfach die gewünschte Personenzahl sowie An- und Abreisedatum an.
  • Anschließend könnt ihr für jede Person einzeln den gewünschten Zimmertyp auswählen, also zum Beispiel Pavillon Doppelzimmer oder La Famille Viererzimmer.
  • Man kann nur für mehrere Personen buchen, die im gleichen Zeitraum da sind. Wenn also zum Beispiel eine Person später an- oder abreist, macht dafür bitte eine eigene Buchung.
    Kinder können als separate Kategorie ausgewählt werden: Einen Kinderrabatt bekommt man nur noch bis zum siebten Geburtstag, Babys bis zwei Jahre sind kostenlos.
    Mitglieder vom Jugend- oder Förderverein bekommen einen Rabatt, der am Endpreis abgezogen wird.
  • Nach Abschluss der Buchung bekommt ihr eine Rechnung per Mail, die ihr bitte bis 14 Tage vor Antritt bezahlt (mit SEPA-Lastschriftgenehmigung wird automatisch abgebucht).

Wir versuchen, eure Wünsche nach Kategorie und Zimmernachbarn so gut wie möglich zu berücksichtigen. 
Wir freuen uns auf euch,
Lea und Siska


Buchungs-Anleitung


Datum auswählen
Anzahl Personen wenn Du für mehr als nur Dich bezahlst und Anzahl Erwachsene/Kinder

Beispiel bei 2 Erwachsenen und 1 Kind

mit Suchen bestätigen


Unterkunft auswählen

bei mehreren Personen runterscrollen und die Unterkunftart für jeden Einzelnen auswählen und mit weiter bestätigen.


jetzt die Zusatzoptionen auswählen
Bettwäschen / Vereinsmitglied / Vegetarisch
Lebensmittel Unverträglichkeit, bitte beim Erfassen der Kontaktdaten eintragen.



Bärenthal FAQs
(für Neulinge und alte Hasen)

Welche Zimmerkategorien gibt es?

1er Zimmer2er Zimmer3er Zimmer4er Zimmer
Bungalow28 (+Kinderbett)
Pavillon314
Referentenzimmer32
La Famille2613
Welche Spieleräume haben wir gebucht?

S1, S2, S3, S5, S7 sowie zwei Spiele-Räume im La Famille.

Wie viel kostet ein Bett pro Nacht?

Thoule-Mitglieder zahlen für Vollpension, unabhängig vom gewählten Zimmer 56 €.
Nicht-Mitglieder zahlen einen Organisationsaufwand von 5€ pro Nacht, also 61 €.

Welche Zimmer sind am besten geeignet für Familien mit kleinen Kindern?

In allen 3er Bungalow-Zimmern gibt es extra Ausziehbetten für Kinder bis 6 Jahre.

Was muss ich mitnehmen?
  • Bettwäsche, sofern Du keine im System gebucht hast
  • Handtücher, da diese nicht gestellt werden
  • Getränke (alles außer Kaffee und Tee) und Snacks
  • Wettergerechte Kleidung und sonstiges übliches Reisegepäck
Was muss ich nicht mitnehmen?
  • Spiele: Der Verein nimmt einige Hundert Spiele mit, da sollte für jeden was dabei sein. Wenn Du ein bestimmtes Spiel dabeihaben möchtest, komm doch zum Packen vorbei, oder schreib es auf die Spiele-Wunschliste.
  • Essen inkl. Frühstück. Es gibt Vollverpflegung für alle Räume.
Kann ich meine Buchung im Nachhinein bearbeiten?

Ja, klicke dafür auf den Link unten in deiner Bestätigungsmail. Du durchläufst dann nochmal die gleichen Schritte, wie bei der Buchung, und kannst an der entsprechenden Stelle Deine Anpassung vornehmen. Falls Du damit Probleme haben solltest, melde Dich gerne bei der Orga.

Wann sind die Essenszeiten?
  • Frühstück zwischen 8 und 9 Uhr
  • Mittagessen ab 12:30 Uhr
  • Abendessen ab 18:45 Uhr
    Das Menü für die ganze Woche hängt im Kantinen-Vorraum zur Ansicht aus.
Wie ist die Regelung für die Mahlzeiten?
  • Die Essensausgabe wurde vor einiger Zeit umgestellt: Es gibt nun eine Theke, an der das Essen auf Tabletts ausgegeben wird, statt Bedienung am Tisch (Grund ist offenbar die Vermeidung von Essensabfällen).
    Das sorgt bei voller Belegung für Schlangenbildung, also komm vielleicht lieber ein paar Minuten vor oder nach dem offiziellen Beginn der Mahlzeit.
  • Du kannst dir jederzeit einen Nachschlag holen – einfach nochmal anstellen 🙂
  • Wenn du bei der Buchung angegeben hast, dass Du vegetarisch essen möchtest, kannst du das einfach bei der Ausgabe anmerken und bekommst entsprechend eine fleischlose Alternative.
    Es gibt keine Märkchen mehr!
    Die Buchung gilt immer für den gesamten Aufenthalt, also nimm bitte nicht die veggie-Alternative, wenn du sie nicht gebucht hast, auch wenn sie leckerer aussieht. Denn sonst bleiben evtl. nicht für alle Vegetarier:innen ausreichend Portionen übrig.
Wie lautet das WLAN-Passwort?

JFBS2020 also sofern es nicht überraschend seit dem letzten Bärenthal geändert wurde 😉

Gibt es einen Getränke- oder Süßigkeitenverkauf?

Nein. Tee und Kaffee (inkl. Milch und Zucker) werden vom Verein gestellt (Spieleraum S2). Es gibt Snack- und Getränkeautomaten im Kantinen-Vorraum, aber keinen extra Verkauf mit Strichliste.

Wie funktioniert der Check-In?

Die Zimmerschlüssel sind am Montag ab 16 Uhr bei Lea abholbar (in der Regel in S1 oder S2). Wenn bereits jemand aus deinem Raum vor Dir angekommen ist, kann sie dir sagen, wer den Schlüssel hat. Die erste bezahlte Mahlzeit am Anreisetag ist das Abendessen. Wir empfehlen also, bis 18:45 Uhr da zu sein.
Wenn du deutlich früher oder später anreisen möchtest, gib uns gerne kurz Bescheid.

Wie funktioniert der Check-Out?
  • Die letzte im Preis inbegriffene Mahlzeit ist das Mittagessen am Abreisetag.
  • Bitte verlade Dein Gepäck schon vorher und gib den Zimmer-Schlüssel bei Lea oder Siska ab.
  • Die Zimmer sind sauber (in jedem Vorraum gibt es Besen) und mit geleerten Mülleimern zu verlassen (zwischen den Bungalows und Pavillons gibt es einen überdachten Unterstand, wo die Mülltüten in die farblich passenden Container entsorgt werden müssen. Glascontainer sind am Parkplatz).
  • Die geliehene Bettwäsche muss abgezogen werden. Bettbezug, Kopfkissenbezug und Laken bitte in den dafür vorgesehenen Wagen beim Empfang, gegenüber vom S7 oder im Erdgeschoss von La Famille deponieren.
Kann ich die Sauna benutzen?

Im Untergeschoss des Pavillon-Gebäudes gibt es einen kleinen Sauna-Bereich (90 Grad Holz-Sauna plus Liegebereich), der für bis zu drei Personen gleichzeitig geeignet ist. Melde dich einfach bei der Rezeption und bezahle die 12 € Gebühr, um Zutritt zu bekommen.

Habe ich meinen Wunsch-Raum und -Zimmerpartner erhalten?

Bitte gib bei der Buchung an, mit welchen Personen Du dir gerne ein Zimmer bzw. einen ganzen Bungalow teilen möchtest und, falls du eine Präferenz hast, welchen Raum du gerne hättest. Wir versuchen Deine Wünsche nach Möglichkeit zu berücksichtigen. Wir melden uns in den Wochen nach der Buchung bei allen Personen, bei denen Kollisionen entstehen.
Wenn Du also nichts von uns hörst, kannst du davon ausgehen, dass alles geklappt hat 🙂

Was bedeutet der Rabatt-Hinweis bei der Buchung?

Für Gruppen, bei denen mindestens 15 Personen unter 28 Jahren dabei sind, berechnet Bärenthal einen Rabatt von 5%. Wir geben das ggf. nach der Buchung an diese jungen Mitreisenden weiter, die Rechnung wird dann entsprechend angepasst.

Wie erreiche ich die Orga?
  • Für allgemeine Fragen: Mails an baerenthal@thoule.de erreichen uns beide.
  • Für Notfälle: Lea Mobil 01575/5030501, Siska Mobil 0178/8098719